Qui peut en bénéficier ?
Les candidats qui peuvent bénéficier d’une prise en charge pour assister au congrès doivent :
• Être un professionnel de santé exerçant en France et disposant d’un numéro RPPS.
Ne peuvent donc pas bénéficier d’une prise en charge, les étudiants dans une profession de santé, médecin étranger ou tout autre statut ne permettant pas l’octroi d’hospitalité en application de la réglementation en vigueur.
• Ne pas être un agent du gouvernement et ne pas présenter de lien d’intérêt
• Pouvoir démontrer soit :
• un intérêt scientifique à participer au congrès que vous avez sélectionné
• que votre présence est bénéfique pour vos patients
• que vous participez au congrès en tant qu’orateur ou de manière active en lien avec des travaux de recherche inédits ou en présentant des travaux scientifiques
• que vous êtes susceptible de partager vos connaissances à une large communauté de professionnels de santé car vous enseignez ou car vous faites partie d’un réseau de professionnels de santé plus large intéressé par les informations du congrès.
Quelles sont les conditions restrictives ?
La prise en charge de la participation au congrès :
• Est attribuée pour une seule participation par professionnel de santé dans l’année civile en cours, quel que soit le congrès sélectionné. Exception : en cas de désistement ou bien s’il reste des places disponibles pour l’un des congrès sélectionnés parmi vos 3 choix (dans l’ordre de préférence), vous aurez la possibilité de bénéficier d’une seconde prise en charge (sous réserve de validation de votre candidature par le Comité).
• N’est pas transférable à un autre professionnel de santé.
• Parmi les professionnels de santé, cette prise en charge est réservée aux médecins et pharmacien(ne)s. Cependant, les infirmiers(ères) pourront également candidater pour le congrès de la SFLS
• Concerne une liste préétablie de congrès qui doivent être en relation avec l’activité professionnelle du praticien et de sa spécialité
En ce qui concerne les communications (orales ou posters), un seul auteur parmi les co-auteurs pourra bénéficier d’une prise en charge au congrès.
Votre participation est NOMINATIVE et PERSONNELLE.
LES PLACES SONT LIMITÉES ! Il est donc conseillé de se pré-inscrire bien à l’avance.
La prise en charge du professionnel de santé comprend les éléments d’hospitalité suivants :
• Une inscription au congrès virtuel ou présentiel (incluant les frais de restauration compris dans celle-ci).
• L’acheminement principal (Trajet Aller-Retour en train ou en avion vers la ville de congrès aux dates de l’évènement).
• Les frais d’hébergement pour les nuits correspondant aux dates du congrès.
• Les frais de transferts de la gare/l’aéroport à l’hôtel aller et retour.
• Le(s) dîner(s) organisé(s) par La Fonderie Ressources.
Quand cela est nécessaire, des transferts entre l’hôtel et le lieu de congrès peuvent également être mis en place.
ViiV Healthcare a décidé de confier à La Fonderie Ressources la gestion de la participation des professionnels de santé à des congrès scientifiques, favorisant ainsi l’accès aux dernières actualités scientifiques sur le VIH ainsi que l’information médicale des professionnels de santé en France.
Tous les éléments d’hospitalité listés ci-dessus seront directement réservés et pris en charge par La Fonderie Ressources. Aucun frais ne pourra faire l’objet d’un remboursement par la Fonderie (sauf pour le congrès CROI).
En cas de validation de votre prise en charge, aucun frais payé à l’avance ne sera remboursé par La Fonderie Ressources (à l’exception du congrès de la CROI : remboursement de l’inscription et de l’hébergement pour les prises en charge en présentiel). L’inscription, le transport et l’hébergement sont pris en charge directement par La Fonderie Ressources.
Tout autre frais non inclus dans cette prise en charge ne sera pas remboursé en ce compris notamment :
• Frais de Parking
• Frais de taxi
• Restauration non incluse dans l’inscription ou non organisée par La Fonderie Ressources
• Activités en dehors du congrès
• Frais kilométriques en cas d’utilisation d’un véhicule personnel
• Frais de transport et d’hébergement pour les personnes habitant à moins de 50 km.
La sélection des candidatures se fait par un Comité de sélection composé d’experts indépendants (sans influence de ViiV Healthcare).
Leur mission : permettre une sélection diversifiée et équitable des candidats au programme de formation médicale indépendante notamment selon les critères de sélection suivants :
1. Intérêt scientifique à participer au congrès sélectionné en fonction des travaux de recherche scientifique en cours ou publiés
2. Intérêt scientifique à participer au congrès sélectionné en fonction du bénéfice pouvant être apporté aux patients
3. Mise à jour des connaissances dans le cadre de l’exercice de la profession, de transmission de savoir ou de partage des connaissances
4. Engagement actif du candidat pour le congrès sélectionné (orateur, présentation de communication orale ou poster de travaux de recherches ou scientifiques inédits).
Si vous souhaitez candidater pour une prise en charge de votre participation à l’un des congrès cités sur la page Congrès 2025, vous devez suivre les étapes suivantes :
Nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter les délais qui vous seront communiqués. Cela sera particulièrement le cas pour l’envoi de la convention signée notamment afin que La Fonderie Ressources puisse effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes en conformité avec la réglementation applicable.
La vérification de l’absence de conflit d’intérêt avec ViiV Healthcare, au travers d’un formulaire spécifique, sera également requise préalablement à toute prise en charge.
Pour plus d’informations, merci de contacter : congresvih@lafonderie-ressources.fr.